Требуется Ассистент в Тирасполський офис Миссии ОБСЕ в РМ

Данный сотрудник работает под руководством Заместителя Главы Миссии и в тесном сотрудничестве с другими национальными сотрудниками в Тираспольском офисе, который является частью программы Офиса Главы Миссии.

Данный сотрудник выполняет следующие обязанности:

•Отслеживает и определяет приоритетность всей входящей корреспонденции, отвечает на телефонные звонки, сообщения электронной почты; доставляет почту и передает сообщения соответствующим сотрудникам Миссии;

•Назначает встречи с собеседниками в Приднестровье для международных сотрудников Миссии и согласовывает с офисом Миссии в Кишиневе график работы Главы Миссии, а также деятельность международных сотрудников Миссии в Приднестровье;

•Организует встречи, семинары и другие мероприятия в Приднестровье;

•Отвечает за делопроизводство офиса в Тирасполе, особенно за управление платежами и покупками, а также за надлежащее функционирование помещений и оборудования офиса;

•Поддерживает контакты и переписку на русском и английском языках по мере необходимости и при условии предварительного согласования;

•Ведет офисный архив; хранит и обновляет файлы отчетов, корреспонденции, руководств и других соответствующих материалов;

•Оказывает помощь во время политических переговоров, официальных визитов, встреч, брифингов, семинаров, конференций и других мероприятий в Тирасполе, в котором участвуют ОБСЕ, ее Миссия в Молдове и / или ее Тираспольский офис;

•Выполняет, когда это требуется, другие соответствующие задачи;

Квалификационные требования:

•Завершенное среднее образование, дополненное официальным обучением принципам офисного управления

•Трехлетний опыт офисной работы, желательно в международной организации или посольстве; некоторый административный / финансовый опыт или обучение будет преимуществом

•Компьютерная грамотность с практическим знанием Microsoft Office

•Отличные письменные и устные навыки коммуникации на английском и русском языках, знание румынского языка будет преимуществом

•Умение работать с людьми из разных стран, разных религий, языков и культур.

•Проживание в Республике Молдова.

Пакет оплаты труда:Ежемесячная заработная плата, подлежащая вычету на социальное обеспечение, составляет 540 евро. Заработная плата в ОБСЕ освобождена от налогов в Молдове. Социальные выплаты включают участие в схеме медицинского страхования Cigna и в Фонде обеспечения персонала ОБСЕ.

Как подать заявление:Если вы хотите подать заявление на эту должность, воспользуйтесь ссылкой на онлайн-заявление ОБСЕ по адресу http://www.osce.org/employment . Крайний срок подачи заявлений — 15 января 2021 г.

Пожалуйста, обратите внимание, что резюме (CV) и другие заявления, представленные в форматах, отличных от формы заявления ОБСЕ, не рассматриваются. Заявления, полученные после указанного крайнего срока, рассматриваться не будут.

ОБСЕ оставляет за собой право повторно объявить о вакансии, отменить наем, предложить назначение более низкого класса, с измененными должностными обязанностями или на другой срок.ОБСЕ стремится к разнообразию и поощряет квалифицированных кандидатов-женщин и мужчин любой гражданской, религиозной, этнической и социальной принадлежности подавать заявления, чтобы стать частью организации.Только кандидаты, прошедшие в финальную часть отбора, будут проинформированы о результатах трудоустройства на эту должность.